คู่มือสั่งทำสมุดโรงเรียน ปีการศึกษา 2570 ต้องเริ่มเมื่อไหร่ เตรียมอะไรบ้าง

ทุกปีจะมีโรงเรียนโทรเข้ามาช่วงกลางเดือนเมษายนแล้วถามว่า “ทันเปิดเทอมไหม” คำตอบตรง ๆ คือสมุดสั่งทำต้องใช้เวลาผลิตประมาณ 30 วัน ยังไม่รวมเวลาออกแบบปก เวลาที่ทางโรงเรียนตรวจแบบ และเวลาที่ต้องผ่านขั้นตอนอนุมัติงบภายใน ถ้าเพิ่งเริ่มคุยกลางเมษายน โอกาสได้ของก่อนเปิดเทอมจะบางมาก

หน้านี้เขียนไว้ให้ครูพัสดุ ครูธุรการ และครูฝ่ายวิชาการใช้วางแผนสั่งทำสมุดโรงเรียนสำหรับปีการศึกษา 2570 ได้จริง มีทั้งไทม์ไลน์ย้อนกลับจากวันเปิดเทอม รายการที่ต้องเตรียมก่อนขอใบเสนอราคา วิธีเลือกสเปก และตัวเลขที่ใช้ตั้งงบได้

สรุปก่อนอ่านยาว: ควรเริ่มติดต่อโรงพิมพ์เดือนไหน

• ดีที่สุด — มกราคม 2570 สำรวจจำนวนนักเรียนคร่าว ๆ แล้วขอใบเสนอราคาไว้ก่อน เอาไปตั้งงบได้ทัน และยังมีเวลาแก้แบบปกแบบไม่ต้องเร่ง
• ยังสบาย — กุมภาพันธ์ 2570 สรุปสเปกและยืนยันจำนวน
• เริ่มตึง — ต้นมีนาคม 2570 ต้องเคาะแบบปกและวางมัดจำภายในเดือนนี้
• เสี่ยงแล้ว — เมษายน 2570 ผลิต 30 วันจะไปชนวันเปิดเทอมพอดี ไม่มีที่ให้พลาดเลยแม้แต่วันเดียว

ถ้าโรงเรียนของท่านต้องผ่านขั้นตอนจัดซื้อจัดจ้างหรือรออนุมัติงบจากต้นสังกัด ให้ถอยจากตัวเลขข้างบนอีกอย่างน้อย 1 เดือน

ไทม์ไลน์ย้อนกลับจากวันเปิดเทอม ปีการศึกษา 2570

วิธีที่ใช้ได้ผลที่สุดคือไม่นับไปข้างหน้า แต่นับถอยหลังจากวันที่นักเรียนต้องได้สมุดในมือ

ช่วงเวลา	สิ่งที่ต้องเสร็จ	ทำไมต้องเป็นตอนนี้
ธ.ค. 2569 – ม.ค. 2570	สำรวจจำนวนนักเรียนแต่ละระดับชั้น ประเมินเล่มต่อคนต่อปี	เป็นตัวเลขตั้งต้นของทุกอย่าง ทั้งราคาและงบ
ม.ค. – ก.พ. 2570	ขอใบเสนอราคา เทียบราคา ตั้งงบ	ใบเสนอราคาคือเอกสารที่ใช้ยื่นขออนุมัติ
ก.พ. – ต้น มี.ค. 2570	อนุมัติงบ / ผ่านขั้นตอนจัดซื้อภายใน	ขั้นตอนนี้ควบคุมเวลาเองไม่ได้ ต้องเผื่อเยอะที่สุด
ต้น – กลาง มี.ค. 2570	ส่งไฟล์ตราโรงเรียน ให้ทีมออกแบบทำปก ตรวจและแก้แบบ	ออกแบบปกให้ฟรี แต่ต้องมีเวลาให้ตรวจและแก้
กลาง – ปลาย มี.ค. 2570	ยืนยันแบบปก เซ็นใบเสนอราคา วางมัดจำ 50%	นี่คือวันที่นาฬิกาผลิต 30 วันเริ่มเดินจริง
ปลาย มี.ค. – ปลาย เม.ย. 2570	โรงพิมพ์ผลิต (~30 วัน)	ช่วงนี้แก้แบบไม่ได้แล้ว
ต้น – กลาง พ.ค. 2570	จัดส่งถึงโรงเรียน ตรวจรับ นับจำนวน แจกจ่าย	ต้องมีเวลาตรวจรับก่อนวันเปิดเทอม

ทำไมต้องเผื่อมากกว่า 30 วัน

30 วันคือเวลาผลิตอย่างเดียว ไม่ใช่เวลาตั้งแต่ทักแชทจนของถึงโรงเรียน ระหว่างทางยังมีอีกสามช่วงที่กินเวลาจริงและมักถูกลืม คือ (1) ช่วงรออนุมัติงบภายในโรงเรียน (2) ช่วงออกแบบปกและตรวจแก้ ซึ่งถ้าต้องแก้ 2–3 รอบก็หายไปเป็นสัปดาห์ และ (3) ช่วงขนส่งกับตรวจรับ นอกจากนี้เดือนมีนาคมถึงเมษายนเป็นฤดูสั่งสมุดของทั้งประเทศ คิวผลิตจะแน่นกว่าช่วงอื่น โรงเรียนที่เคาะแบบเร็วกว่าย่อมได้คิวก่อน

ถ้าเลยกำหนดแล้วต้องทำอย่างไร

ยังมีทางออก ถ้าเหลือเวลาไม่พอสำหรับงานสั่งทำ ให้พิจารณาสมุดสำเร็จรูปที่มีสต็อกพร้อมส่ง เช่น สมุด สพฐ. ซึ่งขายเป็นห่อ ราคาห่อละ 1,980 บาท (แบบ 40 แผ่น 360 เล่มต่อห่อ · แบบ 80 แผ่น 180 เล่มต่อห่อ) หรือ สมุดรายงาน สำหรับให้นักเรียนเขียนรายงาน ห่อละ 3,120 บาท (240 เล่มต่อห่อ) แนวทางที่หลายโรงเรียนใช้คือสั่งสมุดสำเร็จรูปไว้ใช้ช่วงต้นเทอมก่อน แล้วสั่งทำสมุดพิมพ์ตราโรงเรียนตามมาให้ทันเทอม 2

เตรียม 6 อย่างนี้ก่อนขอใบเสนอราคา

ถ้ามีครบ 6 ข้อนี้ จะได้ราคาที่ใช้ยื่นขออนุมัติได้เลย ไม่ต้องถามกลับไปกลับมาหลายรอบ

1. จำนวนนักเรียนแยกตามระดับชั้น เพราะแต่ละชั้นมักใช้แบบเส้นไม่เหมือนกัน
2. จำนวนเล่มต่อคนต่อปี คูณกับจำนวนนักเรียนแล้วได้ยอดรวม ซึ่งเป็นตัวกำหนดราคาต่อเล่มโดยตรง อย่าลืมบวกนักเรียนใหม่และเล่มสำรองไว้ด้วย
3. จำนวนแผ่น 40 แผ่น หรือ 80 แผ่น หรือสั่งทั้งสองแบบผสมกัน
4. แบบเส้น ระบุว่าชั้นไหนใช้เส้นแบบใด และแต่ละแบบต้องการกี่เล่ม
5. แบบปก ปกสีพื้น (พิมพ์ 1 สี) หรือปกรูปภาพ (พิมพ์ 4 สี) — สองแบบนี้ขั้นต่ำต่างกันมาก
6. ไฟล์ตราโรงเรียน ขอเป็นไฟล์ต้นฉบับความละเอียดสูง พร้อมชื่อโรงเรียนภาษาไทยและอังกฤษ คำขวัญหรือปรัชญาโรงเรียน และข้อมูลที่อยากให้อยู่ปกหลัง

ตัวอย่างข้อความที่ส่งมาแล้วได้ราคาเลย

“โรงเรียน… ต้องการสมุดปีการศึกษา 2570 นักเรียน 520 คน สั่งรวม 4,200 เล่ม แบ่งเป็น 40 แผ่น 3,000 เล่ม (ป.1–ป.3 เส้นคู่ / ป.4–ป.6 เส้นบรรทัดเดี่ยว) และ 80 แผ่น 1,200 เล่ม ปกสีพื้นพิมพ์ตราโรงเรียน ส่งที่อำเภอ… จังหวัด… ต้องการของภายในต้นพฤษภาคม 2570 รบกวนขอใบเสนอราคาครับ”

ข้อความประมาณนี้ตอบกลับได้ภายในวันทำการเดียว

เลือกสมุด 40 แผ่น หรือ 80 แผ่น

ตัวเลข 40 และ 80 คือจำนวนแผ่น ไม่ใช่จำนวนหน้า สมุด 40 แผ่นจึงเขียนได้ราว 80 หน้า และ 80 แผ่นเขียนได้ราว 160 หน้า

สมุด 40 แผ่น เหมาะกับชั้นประถมและวิชาที่จดไม่มาก เล่มบางกว่า เบากว่า นักเรียนถือสะดวก และเปลี่ยนเล่มระหว่างเทอมได้ง่ายเมื่อเขียนเต็ม ราคาเริ่มต้น 6.90 บาท/เล่ม

สมุด 80 แผ่น เหมาะกับชั้นมัธยมและวิชาที่จดเยอะอย่างวิทยาศาสตร์หรือสังคม ใช้ได้ทั้งปีโดยไม่ต้องเปลี่ยนเล่มกลางคัน ลดงานแจกจ่ายรอบสอง ราคาเริ่มต้น 12 บาท/เล่ม และถ้าต้องการความทนทานเป็นพิเศษสามารถเลือกเข้าเล่มแบบไสกาวเพิ่มได้ +4 บาท/เล่ม โดยไสกาวทำได้เฉพาะสมุด 80 แผ่น และต้องมียอดสั่งตั้งแต่ 4,000 เล่มขึ้นไป

หลายโรงเรียนเลือกสั่งผสมทั้งสองแบบในออร์เดอร์เดียว ซึ่งทำได้และเป็นวิธีที่ประหยัดกว่า เพราะส่วนลดคิดจากยอดรวมทั้งออร์เดอร์ ไม่ได้แยกคิดทีละแบบ

เลือกแบบเส้นให้ตรงกับชั้นเรียน

แบบเส้นเป็นเรื่องที่ครูวิชาการควรเป็นคนเคาะ เพราะมีผลกับการฝึกลายมือของเด็กเล็กโดยตรง หลักการกว้าง ๆ คือ ชั้นอนุบาลถึงประถมต้นมักใช้เส้นที่มีเส้นบังคับหัวและหางตัวอักษรเพื่อคุมขนาดลายมือ ชั้นประถมปลายขึ้นไปเริ่มใช้เส้นบรรทัดเดี่ยวได้ วิชาคณิตศาสตร์นิยมใช้แบบตาราง ส่วนสมุดจดการบ้านเป็นแบบเฉพาะที่มีช่องแยกวันและช่องให้ผู้ปกครองเซ็นรับทราบ ซึ่งสั่งทำได้ในราคาเริ่มต้น 7.90 บาท/เล่ม สำหรับแบบ 40 แผ่น

ในออร์เดอร์เดียวสั่งได้หลายแบบเส้น เพียงแจ้งว่าแบบไหนกี่เล่ม รายละเอียดแบบเส้นทั้งหมดพร้อมภาพตัวอย่างดูได้ที่หน้า สมุดนักเรียนราคาส่ง

มี 6 แบบ: เส้นเต็มบรรทัด · ครึ่งบรรทัด · กราฟ · บรรทัด 5 เส้น · เส้นจีนพื้นฐาน · เส้นจดการบ้าน

ปกสีพื้น หรือ ปกรูปภาพ — ต่างกันที่ขั้นต่ำ

นี่คือจุดที่โรงเรียนตัดสินใจผิดบ่อยที่สุด เพราะสองแบบนี้ไม่ได้ต่างกันแค่ความสวย แต่ต่างกันที่จำนวนขั้นต่ำ

	ปกสีพื้น (พิมพ์ 1 สี)	ปกรูปภาพ (พิมพ์ 4 สี)
ขั้นต่ำ	1,000 เล่ม	4,000 เล่ม
ออกแบบปก	ฟรี	ฟรี
เหมาะกับ	โรงเรียนขนาดเล็ก–กลาง เน้นตราโรงเรียนชัด คุมงบ	โรงเรียนขนาดใหญ่ ต้องการปกภาพสี งานพิเศษ ครบรอบ

ถ้ายอดรวมยังไม่ถึงขั้นต่ำก็ยังสั่งได้ เพียงแต่ราคาต่อเล่มจะสูงขึ้น ทางที่ดีกว่าคือรวมยอดทั้งโรงเรียนให้จบในออร์เดอร์เดียวเพื่อให้ถึงชั้นราคาที่ถูกลง

ทีมออกแบบจัดทำปกให้ฟรีทั้งปกสีพื้นและปกรูปภาพ อ่านรายละเอียดว่าต้องส่งอะไรบ้างได้ที่ ออกแบบปกสมุดฟรี และถ้าโรงเรียนอยากออกแบบเองก็มีแนวทางอยู่ที่ วิธีทำปกสมุดโรงเรียน

ตั้งงบประมาณสมุดโรงเรียนอย่างไรไม่ให้บานปลาย

สูตรที่ใช้ได้จริงมีแค่บรรทัดเดียว

งบสมุด = (จำนวนเล่มรวม × ราคาต่อเล่ม) + (จำนวนเล่มรวม × ค่าจัดส่งต่อเล่ม) + ค่าบริการเสริมถ้ามี

ค่าจัดส่งคิดที่ 0.40 บาท/เล่ม สำหรับสมุด 40 แผ่น และ 0.80 บาท/เล่ม สำหรับสมุด 80 แผ่น ตรงนี้คือช่องที่โรงเรียนลืมใส่ในงบบ่อยที่สุด

ตัวอย่างการคำนวณงบ

สมมติโรงเรียนมีนักเรียน 500 คน ใช้สมุด 40 แผ่นคนละ 8 เล่มต่อปี รวม 4,000 เล่ม ปกสีพื้นพิมพ์ตราโรงเรียน

• ค่าสมุด 4,000 × 6.90 = 27,600 บาท
• ค่าจัดส่ง 4,000 × 0.40 = 1,600 บาท
• รวมประมาณ 29,200 บาท

ตัวเลขนี้เป็นการประเมินแบบระวังไว้ก่อน เพราะ 6.90 บาทคือราคาเริ่มต้น เมื่อยอดรวมสูงขึ้นราคาต่อเล่มจะลดลงอีก ใบเสนอราคาจริงจึงมักต่ำกว่าที่คำนวณเอง ให้ตั้งงบตามตัวเลขนี้ไว้ก่อนแล้วค่อยขอใบเสนอราคาเพื่อยืนยัน

เทียบเป็นตัวเลขต่อเล่มให้เห็นภาพ สมุด สพฐ. แบบ 40 แผ่นห่อละ 1,980 บาทได้ 360 เล่ม เฉลี่ยราว 5.50 บาท/เล่ม และแบบ 80 แผ่นได้ 180 เล่ม เฉลี่ยราว 11 บาท/เล่ม ถูกกว่างานสั่งทำเพราะเป็นปกสำเร็จรูป ไม่ได้พิมพ์ตราโรงเรียน

ถ้าต้องตั้งงบวัสดุการเรียนทั้งก้อน อย่าลืมรายการอื่นที่มักสั่งพร้อมกัน เช่น สมุดวาดเขียน สมุดบัญชี และ เครื่องเขียน

ขั้นตอนสั่งซื้อและการวางมัดจำ 50%

1. แจ้งรายละเอียด ทาง LINE หรือโทร ระบุ 6 ข้อตามหัวข้อด้านบน
2. รับใบเสนอราคา ระบุราคาต่อเล่ม ค่าจัดส่ง และยอดรวม ใช้ยื่นขออนุมัติได้
3. ยืนยันออร์เดอร์ เซ็นและประทับตราใบเสนอราคาส่งกลับ
4. วางมัดจำ 50% ของยอดรวม ส่วนที่เหลือชำระตามที่ตกลง
5. ตรวจแบบปก ทีมออกแบบส่งไฟล์ปกให้ตรวจ แก้ได้จนกว่าจะพอใจ ขั้นตอนนี้ควบคุมโดยความเร็วในการตอบกลับของโรงเรียน
6. เข้าคิวผลิต ~30 วัน นับจากวันที่แบบปกได้รับการยืนยันและมัดจำเข้าระบบแล้ว
7. จัดส่งและตรวจรับ นับจำนวนห่อและสุ่มตรวจคุณภาพก่อนเซ็นรับ

ข้อสำคัญคือนาฬิกา 30 วันไม่ได้เริ่มนับตั้งแต่วันที่ทักมาคุย แต่เริ่มนับเมื่อแบบปกนิ่งและมัดจำเรียบร้อยแล้ว

ข้อผิดพลาดที่โรงเรียนเจอบ่อยที่สุด 8 ข้อ

1. เริ่มติดต่อเดือนเมษายน เป็นสาเหตุอันดับหนึ่งของการได้สมุดช้ากว่าเปิดเทอม
2. นับจำนวนไม่รวมนักเรียนใหม่ ลืม ป.1 และ ม.1 ที่ยังไม่รู้ยอดแน่ชัด ควรเผื่อไว้ก่อน
3. ไม่เผื่อเล่มสำรอง สมุดหาย เปียกน้ำ หรือนักเรียนย้ายเข้ากลางเทอมเกิดขึ้นทุกปี
4. อยากได้ปกรูปภาพแต่ยอดไม่ถึง 4,000 เล่ม ทำให้ต้องกลับมาแก้แบบใหม่และเสียเวลาไปฟรี ๆ
5. ส่งโลโก้เป็นไฟล์ภาพความละเอียดต่ำ เช่น ภาพที่เซฟจากเว็บหรือแคปหน้าจอ พิมพ์ออกมาแล้วขอบตราโรงเรียนจะแตก ควรหาไฟล์ต้นฉบับจากงานประชาสัมพันธ์ของโรงเรียน
6. แยกสั่งเป็นหลายรอบ ทำให้ยอดรวมแต่ละรอบต่ำ เสียส่วนลดที่ควรได้ เพราะส่วนลดคิดจากยอดรวมทั้งออร์เดอร์
7. ลืมค่าจัดส่งตอนตั้งงบ งบขาดตอนท้ายเพราะไม่ได้บวก 0.40–0.80 บาทต่อเล่มไว้
8. ตรวจแบบปกช้า ส่งแบบให้ตรวจแล้วเงียบไปสองสัปดาห์ วันเริ่มผลิตก็เลื่อนออกไปเท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย

สั่งสมุดโรงเรียนล่วงหน้ากี่วัน ผลิตประมาณ 30 วัน แต่ควรเริ่มคุยล่วงหน้าอย่างน้อย 2–3 เดือนก่อนเปิดเทอม เพื่อเผื่อเวลาออกแบบปก ตรวจแบบ และอนุมัติงบ สำหรับปีการศึกษา 2570 คือช่วงมกราคมถึงกุมภาพันธ์ 2570

สั่งต่ำกว่า 1,000 เล่มได้ไหม ได้ แต่ราคาต่อเล่มจะสูงขึ้น ขั้นต่ำที่คุ้มที่สุดคือปกสีพื้น 1,000 เล่ม และปกรูปภาพ 4,000 เล่ม

ออกแบบปกฟรีจริงไหม ฟรีสำหรับปกสีพื้น (พิมพ์ 1 สี) เพียงส่งไฟล์ตราโรงเรียนและข้อมูลที่อยากให้อยู่บนปกมาให้

เลือกกระดาษแบบไหนดี เนื้อในมีปอนด์ Woodfree มาตรฐาน 60 แกรม (สั่ง 70/80/100 แกรมได้) ปอนด์ถนอมสายตา 70–75 แกรม และปรู๊ฟ 48.8 แกรม ส่วนปกใช้อาร์ตการ์ด มาตรฐาน 200 แกรม (เลือกแกรมอื่นได้ตามสั่ง) เคลือบ PVC หรือ UV เข้าเล่มได้ทั้งเย็บลวดและไสกาว รายละเอียดเปรียบเทียบอยู่ที่ กระดาษที่ใช้ทำสมุดโรงเรียน

ต้องจ่ายเงินตอนไหน วางมัดจำ 50% หลังยืนยันออร์เดอร์ ส่วนที่เหลือชำระตามที่ตกลงกันในใบเสนอราคา

ปรึกษาและขอใบเสนอราคา

ถ้ากำลังวางแผนสมุดปีการศึกษา 2570 อยู่ ส่งจำนวนนักเรียนกับแบบที่ต้องการมาได้เลย ทางเราคำนวณราคาและค่าจัดส่งให้เป็นใบเสนอราคาที่นำไปยื่นขออนุมัติได้ ไม่มีค่าใช้จ่าย

สมุดธรรม โทร 065-463-9226 · LINE https://lin.ee/XBqL4Io · อีเมล sathon.thamwiwat@gmail.com เวลาทำการ จันทร์–ศุกร์ 9:00–17:00 น. · 61/16 ถ.ประเสริฐมนูกิจ แขวงจรเข้บัว เขตลาดพร้าว กรุงเทพฯ 10230

---